Одељење за управне и заједничке послове обавља послове које се односе на: обављање канцеларијског пословања са пријемом и евиденцијом поднесака, отпремање и доставу поште, архивирање предмета, одабирање и чување регистратурског материјала; послове матичне евиденције, грађанска стања, решавање у првом степену у области грађанских стања, вођење и ажурирање бирачких спискова и обављање других послова из ове области, када је то законом или другим прописом одређено, послове месних канцеларија и курира; персоналне послове и послове везани за област рада и радних односа, израда решења и других аката којима се одлучује о правима и обавезама запослених у Општинској управи, послове економата, дактилобиротехнички и слични послови, послови телефонске централе, заједничког бифеа, послове текућег одржавања зграде, уређаја и опреме, одржавање чистоће у радним и другим просторијама, превоз моторним возилима и обезбеђење зграде Општинске управе, обавља имовинско правне послове и послове пружања правне помоћи грађанима, врши послове који се односе на припрему и одржавање седница Скупштине општине, Општинског већа, комисија и других радних тела, обезбеђење усаглашености одлука и других аката Скупштине са Уставом, законом и Статутом општине, старање о објављивању одлука и других аката, пружање стручне помоћи одборницима у остваривању њихових функција, обавља послове из области одбране и ванрених ситуација, одржавање и развој рачунарске и комуникационе мреже, администрирање базе података, подржавање и сервисирање рачунарске опреме, активне мрежне опреме, текуће поправке и одржавање опреме за комуникације, администрирање базе података, припрему и ажурирање информација за потребе интернет презентације општине и друге послове у складу са законом.

Уже организационе јединице у оквиру Одељења за управне и заједничке послове:

Одсек писарнице, пријемне канцеларије и архиве
✉ pisarnica@kladovo.org.rs
Одсек за матичну евиденцију, грађанска стања и бирачки списак
✉ jbskladovo@kladovonet.com , ✉ mskladovo@kladovonet.com
Одсек за заједничке послове
✉ zposlovi@kladovonet.com
Одсек за имовинско-правне послове , правну помоћ и скупштинске послове
✉ ipposlovi@kladovonet.com